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Lettre d’information aux parents |
Chers adhérents, chers parents,
Nous espérons que vous allez bien, nous voilà une fois de plus dans une situation où le confinement nous oblige à rester fermés.
Nous souhaitons faire le point sur les remboursements des cotisations suite aux fermetures.
Comme nous l’avions déjà précisé sur les précédentes infos site, pour rappel:
“Suite à la crise sanitaire et dans un principe de précaution, en cas d’aggravation, de confinement et dans tous les cas de fermeture du dojo, l’USV judo remboursera ou rendra les chèques qui correspondent aux périodes fermées. Sauf les périodes prises en charges par les CE, les organismes sociaux, le département de la gironde ou la mairie au travers des coupons sport.”
Et dernièrement
“Pour répondre à certaines interrogations concernant les cotisations.
L’ensemble des cotisations sera encaissé comme prévu.
L’adhésion de 28€ ainsi que la licence de 40€ dans tous les cas restent acquises à l’Usv judo.
Pour les cotisations, le mois de Septembre est gratuit et ne rentre pas dans le cadre d’un remboursement.
Pour les autres mois si la fermeture est de 14 jours, nous attendons une seconde fermeture de 14 jours pour procéder au remboursement d’un mois.
Nous en profitons pour remercier les adhérents qui souhaitent laisser leurs cotisations afin de soutenir leur club.”
- Fermeture d’Octobre
Pour la fermeture de 14 jours en Octobre :
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- Pour les moins de 18 ans, il n’y a pas de remboursement, l’Usv judo ayant maintenu les cours pendant les vacances.
- Pour les plus de 18 ans le remboursement est éligible pour le mois.
- Fermeture de Novembre
Le remboursement est éligible pour le mois pour la totalité des licenciés
Modalités:
Vous devez vous douter que l’organisation en général et plus précisément au niveau secrétariat et comptabilité est complètement perturbée.
Le fait de tenir une comptabilité avec des fermetures sur 14 jours, réouvertures puis fermetures sur 1 mois, voir plus…., est chronophage.
1- Paiements aux mois:
Comme il est dit plus haut les chèques au mois et uniquement pour ceux qui n’ont pas demandé de factures les chèques ne seront pas encaissés.
Pour ceux qui ont demandé des factures, le remboursement sera fait sur échange des chèques du CE comme habituellement.
2- Paiements au trimestre, semestre, année, et coupons sports :
Une régularisation sera faite en fin de saison
3- Pour les demandes d’aides au conseil départemental:
La régularisation sera faite au fur et à mesure des virements par cet organisme.
Dans tous les cas de remboursements ou non, encaissement des chèques et selon les différentes options 1, 2, ou 3.
Certains licenciés ont déjà émis le souhait de ne pas être remboursés pour soutenir l’association, c’est pour cette raison que nous vous demandons de nous préciser par retour de mail impérativement, si vous souhaitez le remboursement ou non de vos cotisations.
Mail : usv.judo@wanadoo.fr
Merci pour votre compréhension.
Et nous l’espérons à très bientôt
Le comité directeur de l’USV judo
